制定最佳项目开发计划的 9 个步骤

开发计划在开发过程中起着关键作用。我们中的许多人仍然难以按时完成项目。您可以按照以下步骤加快流程。

制定项目开发计划的作用

创建项目开发计划的好处很多，但最有帮助的是将所有流程保持在一个空间中，以确保您可以通过所有连接和依赖关系来了解所有流程如何协同工作，取得一定的成功。

时间轴在项目的开发过程中起着举足轻重的作用，但是即使有一些功能非常强大的项目管理应用程序，我们中的许多人仍然难以把控项目整体进度。

在本文中，我们将解决我们一直以来遇到的同一问题，以确保对于我们从现在开始创建的所有不同项目，都拥有最佳的项目开发计划，以确保我们所有工作能如期完成。

制定项目开发计划的好处是什么？

下面列出了制定有效的项目开发计划可以带来的一些好处：

完整的项目分析

良好开发计划的最有益特征是对每个任务和过程的完整分析，这是项目开发过程的一部分。它的作用是跟踪每个实体，以便经理或相关人员进行调整。

加强团队合作

有效的开发计划还可以帮助公司增加开发团队的整体团队合作。它的目的是通过让每个人都了解每个任务和过程中的进度以及持续时间，从而使任何人都不能拖延自己的工作内容，并且所有人都团结起来战胜所有障碍和障碍。

跟踪时间和预算

此开发计划的另一个好处是跟踪项目开发过程中正在使用的所有资源。这些资源包括在项目上花费的时间和金钱，以及管理人员如何采取适当措施以确保不浪费资源。

改善一线开发者之间的沟通

由于时间轴突出显示了有关该项目的所有详细信息，因此团队和项目经理之间没有太多障碍，而且每个人都知道该项目的运作方式，这有助于改善团队成员和高层管理人员之间的沟通。

现在，让我们看一下可以执行的9个步骤，以确保为项目创建有效的开发计划。

下面列出了创建最佳开发计划以帮助您的项目开发过程所需的所有步骤。

1. 勾画出项目的完美轮廓

为了使每个人都在同一页面上，每个时间轴都需要从详细的项目摘要开始，其中包括所有细节，例如需要实现的目标，整个项目的愿景以及需要完成的所有里程碑并由哪个开发团队负责。

项目摘要中需要解释的一些内容例如：与当前项目相关的目标和里程碑是什么？整个项目的开发计划是什么？哪些利益相关者将成为项目的一部分，他们将扮演什么角色？回答完所有这些不同的问题后，您将有能力在开发过程中回答涉众和开发团队为您解决的所有问题。

该项目简介还将帮助您找出在开始制定有效开发计划之前需要解决的所有遗漏链接或任何松散的结局。

2. 列出完成项目管理开发计划所需的步骤清单

为了确保您创建有效的开发计划，您需要具有最详细的步骤列表。此步骤列表将包括开发团队必须执行的所有任务和流程，以使项目取得一定的成功。这意味着将在不超出预算和项目摘要中分配时间的前提下完成项目的所有任务都列在此列表中。此时无需梳理这些任务和流程现在将出现在列表中的顺序。

3. 找出列表中的每个步骤要花费多少时间来创建时间线

制作完列表并记下所有步骤后，下一步就是估计完成列表上所有任务和流程所需的时间。

如果您是项目经理，并且正在进行时间估算，则需要了解该团队不是要在几秒钟内完成所有工作的机器人大军。您需要为人为元素留出一些空间。

这个人为因素是您分配给团队轻松完成所有任务和流程的时间，但并不需要太多，以至于它们超出了界限并延迟了总体时间。一旦估计了完成任务所需的时间，您将对如何创建有效的项目路线图有更好的了解，以供团队遵循。

4. 细化步骤的顺序以及在这些步骤中需要完成的依赖关系

里程碑和任务依赖性

通常情况下，项目开发过程中的任务和过程不是单个实体。他们彼此依赖。作为项目经理，您需要解决这些任务。你该怎么做？好吧，对于初学者，您将任命合适的人员来执行将要执行的每项任务。其次，您需要调整执行任务的时间，因为如果任务A要在上午9点完成，则任务B无法在上午8点启动。因此，为了确保开发过程不会由于这些重叠的依赖关系而停止，您需要调整每个任务的时间安排和资源使用时间安排。

只有这样，您才能确保项目的顺利开发过程。

5. 分配和管理资源

除了要跟踪的所有任务和流程之外，您还需要跟踪执行所有这些任务所需的所有资源。这些资源包括时间，金钱和完成项目所需的技术。

6. 选择时间轴的格式

列表上的下一项是选择时间轴的格式。您有两个选择。您可以涂鸦时间轴的版本，也可以使用PM软件为您创建合适的时间轴。

7. 绘制项目开发计划

下一步是该节目的明星，绘制时间线。对于此步骤，您将需要一个项目管理软件，该软件将基于您先前研究的所有步骤来帮助您创建完美的开发计划。

使用软件来制定开发计划将对您非常有益，因为自动化程序将节省您在白板上涂鸦所花费的大量时间。

8. 将开发计划传达给利益相关者 / 客户

创建开发计划并完成大部分工作后，您需要与连接到项目的利益相关者 / 客户共享所有开发计划。这对于经理和利益相关者 / 客户之间的关系非常有益，因为他们可以共享有关项目运作的信息，因为这有助于减少信息不对称问题，避免冲突。

9. 在项目启动后合并变更并管理开发计划

当您完成整个过程后，就该将时间轴放到未知的丛林中了，这是项目启动之后的时间。关于项目管理范式，您始终需要记住的一件事是，一切都不会像预期的那样发生。

您需要为遇到的任何更改做好准备，以便您可以应用使该更改成为有益的措施。

结论

项目开发计划对于您的项目非常重要。它是一个路线图，可让您跟踪在项目开发过程中的特定时间和地点完成的所有不同任务和过程。

这就是为什么要使您的项目取得圆满成功，您需要使用适当的PM软件来创建有效的开发计划，并解决所有项目开发难题。