怎样做软件开发中的时间估算?
时间估算对于软件开发人员而言是一项重要技能,对于项目经理而言是一场噩梦,对客户而言却是不透明的。为什么会出现这种情况?让我们来看看!
时间估算是完成一项或一系列任务所需的小时数的估算。您越了解项目的功能和细微差别,就可以更准确地估算出时间。
软件评估的三个主要阶段:
估算要开发的产品大小
以工时 / 工时估算工作量,并以日历月为单位进行计划
项目成本估算
时间估算在软件开发中起着非常重要的作用,因为没有它,您将无法估算软件开发项目的持续时间和成本。
为什么在软件开发中需要时间估算?
如果要正确地计算项目的时间和材料成本,而不是在实施过程中浪费金钱和时间,则需要知道投入该项目需要多少时间和精力。
为什么正确的时间估算如此重要:对时间和精力的低估可能对公司带来不少的成本上损失。并且高估了时间和精力,可能会导致您无法获得项目。您的竞争对手之一,计算得更准确,可以轻松获得项目合作。
因此,请尝试客观和真实地评估团队的开发能力。这将帮助您尽可能准确地确定开发项目所需的时间和资源。
为什么时间估算会出错?
没有对项目估算给予足够的重视,困难被低估了。不可能预见到发展中的所有问题和障碍并估计时间表。但是,您应该留出更多时间解决问题。
客户的限制和不切实际的时间框架特征。项目经理和项目人员受到强烈要求,目标和时间框架等规范的压力。有时,这可能会导致礼貌性地估计时间和成本。
太乐观了。假设性避免冲突的想法常常导致不切实际的乐观评估。
根据我们的经验提供的提示:项目通常会花费更长的时间,并且可能比计划的花费更高,因此请正确估算时间。
如何避免错误的时间估计
您需要对时间和材料成本做出最准确,最可靠的估计。但是,您越想精确地做到这一点,就需要付出更多的努力以及更多的时间。做好准备,使用最合格的评估人员并采取系统的行动。
为了获得可靠的时间估计,您需要记住以下两点:
个人经验。您的经验是您最好的朋友,他会告诉您最好的方法和避免的错误。
类推。如果您或您的竞争对手完成了类似的项目,则需要依靠时间和资源成本来进行类似的项目估算。
同样,有许多实践和方法正在时间估计中积极使用。影响时间估计准确性的最重要因素是:
准确评估所有输入数据;
所有计算的准确性;
历史数据或行业数据的最大接近度;
软件开发过程的可预测性;
产品稳定性要求。
最好的四种方法
比较方法:利用以前项目的经验
比较或类比的方法基于对先前项目经验的系统记录和评估。基于经验的评估的质量优于纯直观评估的质量。
关键指标方法:创建自己的系统
对于不同类型的项目,有一些关键指标可用。多年以前,这些专家已被在该行业具有丰富经验的专家确定。此方法的主要优点是,借助此类关键指标,可以快速轻松地估算预期的总体工作量。
使用自下而上的方法进行详细评估
自下而上的方法花费相对较长的时间,但可以很好地评估质量。由于每个阶段的详细程度很高,因此您可以创建一个详细的项目计划,您可以在实施阶段使用它来管理项目。这种方法需要具有所需详细程度和适当的工作流描述的工作划分结构。
团队评估:困难但高质量的评估
实践经验表明,小组评估的质量比个人评估好得多。因此,在可能的情况下,您应该让您的员工和同事参与。
为什么正确估计时间很重要
时间估算在项目计划过程中起着特别重要的作用。请记住,您应该:
分配足够的资源来适当地管理时间估计并获取最准确的预测所需的所有数据,结构化工作单位和项目范围信息。
分析可能无法及时获得预期结果的外部风险。
分析内部风险,包括潜在的不正确的预算估算及其对项目进度的可能影响。
正确估计时间的关键是使用有力的证据,避免过分乐观的假设,并考虑不确定性。